Especialista Inmobiliaria

PERFIL DE PUESTO

• Conocimiento especial en: Manejo de sistemas contables, software de gestión inmobiliaria, y herramientas ofimáticas (Excel avanzado es un plus).
• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, carreras a fines.
• 1 años de experiencia en roles administrativos con énfasis en la gestión de pagos y contabilidad, preferentemente en el sector inmobiliario.
• Resolutivo
• Orientado al detalle
• Actitud de servicio
• Atención al cliente interno

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Soporte en la gestión de Información Inmobiliaria: Ayudar en la recopilación, organización y actualización de la base de datos de propiedades, revisión y archivo de contratos de arrendamiento y compraventa, asegurando que toda la documentación esté completa y actualizada.
• Asistencia administrativa y de control de pagos: Ayudar en la preparación y mantenimiento de la documentación relacionada con contratos, acuerdos de pago y transacciones inmobiliarias. Apoyar en la supervisión y registro de los pagos recibidos de clientes y los pagos realizados a proveedores, asegurando la exactitud de los registros.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que las tareas realizadas cumplan con las normativas legales y las políticas internas de la empresa. Mantenerse informado sobre cambios en las leyes y regulaciones relevantes para el área inmobiliaria y el control de pagos.
• Conciliación de Cuentas: Apoyo en las conciliaciones bancarias mensuales y verificar que los pagos se reflejen correctamente en las cuentas de la empresa.
• Comunicación con Clientes internos y externos: Mantener contacto con contabilidad, cuentas por cobrar, control de egresos, tesorería arrendadores para resolver consultas relacionadas con pagos, estados de cuenta, y otros asuntos financieros.
• Apoyo en Auditorías: Colaborar con el departamento de contabilidad y auditoría interna para proporcionar información y documentación necesaria durante las auditorías financieras.
• Reporte y Seguimiento: Elaborar reportes mensuales sobre el estado de los pagos, morosidad, y cualquier discrepancia en las transacciones financieras.